ICS 01.140.20 CCS A14 DB51 四川省地方标准 DB51/T3270—2025 市场监管行政许可档案管理规范 2025-05-07发布 2025-06-07实施 四川省市场监督管理局 发布 目次 前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 基本要求 5 文件形成 6 文件收集 6.1 收集范围 6.2 鉴定 6.3 收集要求 7 文件整理 7.1 原则 7.2 组卷 7.3 分类 7.4 排列 7.5 编号 7.6 编目 7.7 装订与装盒 8 归档 9 档案保管与保护 9.1 排架 9.2 库房定位 9.3 库房管理 10 利用与统计 10.1 档案利用 10.2 档案统计 11 档案鉴定与处置 12 电子文件归档与电子档案管理 附录A（规范性）市场监管行政许可档案分类、文件归档范围及档案保管期限表 附录B（资料性）市场监管其他行政权力事项文件归档范围表 附录C（规范性）市场监管行政许可档案卷内文件目录、案卷目录、卷内备考表式样 附录D（规范性）市场监管行政许可档案案卷封面、案卷卷盒式样 附录E（规范性）市场监管行政许可档案特殊载体标签式样 附录F（规范性）市场监管行政许可文件归档交接审查样签证、归档移交清单式样 附录G（规范性）经营主体登记档案查询范围与提交材料规范 附录H（规范性）市场监管行政许可档案鉴定清册式样 附录I（规范性）市场监管行政许可电子文件归档登记表式样 附录J（规范性）市场监管行政许可电子档案离线存储介质管理登记表式样 附录K（规范性）市场监管行政许可电子档案格式转换与迁移登记表式样 附录L（规范性）市场监管行政许可电子档案销毁登记表式样 参考文献 前言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由四川省市场监督管理局提出、归口、解释并组织实施。 本文件起草单位：四川省市场监督管理局宣传和档案中心、四川省市场监督管理局行政审批处、四川省标准化研究院、成都开方数据科技有限公司。 本文件主要起草人：张旭、魏素华、干嘉、邓刚、赵婧晖、唐明、孙祚成、张春燕、郑晓娇。 1 范围 本文件规定了市场监管行政许可档案管理的基本要求、文件形成、收集、整理、归档，以及档案保管与保护、利用与统计、鉴定与处置、电子文件归档与电子档案管理等要求。 本文件适用于市场监管行政许可档案的形成、管理和利用，市场监管其他行政权力档案的形成、管理和利用参照使用。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 24422 信息与文献 档案纸耐久性和耐用性要求 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 24 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 DA/T 31 纸质档案数字化规范 DA/T 38 档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范 DA/T 62 录音录像档案数字化规范 DA/T 69 纸质归档文件装订规范 DA/T 84 档案馆应急管理规范 DA/T 89 实物档案数字化规范 3 术语和定义 DA/T 1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 市场监管行政许可文件 administrative license documents for market regulation 在市场监管行政许可办理全过程中形成的文字、图表、声像、实物等形式的文件材料。 3.2 市场监管行政许可档案 administrative license archives for market regulation 经过鉴定、整理，对国家和社会具有保存价值并依法应归档管理的市场监管行政许可文件。 3.3 市场监管行政许可电子文件 electronic documents of market supervision administrative licensing 在履行市场监管行政许可职责过程中，通过一体化在线平台形成、办理、传输和存储的数字格式各种信息记录，由内容、结构、背景组成。