ICS 65.020.30 B40 DB37/T 2228—2012 种猪场档案管理规范 前言 本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准由山东省畜牧兽医局提出。 本标准由山东省畜牧业标准化技术委员会归口。 本标准起草单位：山东省畜牧总站、山东省畜牧兽医信息中心、临沂新程金锣牧业有限公司、临沂盛泉油脂化工有限公司江泉养殖场、济宁原种猪场。 本标准主要起草人：周开锋、李守远、王新福、杨碧泉、沈自泉、宋孝涛、张勇、杨景晃、冯楠、陶家树。 1 范围 本标准规定了种猪场各生产环节档案的建立、保存和利用要求。 本标准适用于原种猪场、一级种猪场及二级种猪场的档案管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 NY/T 820 种猪登记技术规范 《畜禽标识和养殖档案管理办法》（农业部令第67号） 《企业会计准则基本准则》（财政部令第33号） 《关于农业企业制定内部财务管理办法的指导意见》 3 术语和定义 NY/T 820界定的以及以下术语适用于本文件。 3.1 种猪场 取得种畜禽生产经营许可资格，以提供种猪为主要生产目的的原种猪场、一级种猪场和二级种猪场。 3.2 种猪场档案 从事种猪生产相关活动形成的具有保存价值的历史记录，包括合同、资料、票据、记录及电子文档等信息资料。 3.3 卷内备考表 用于说明卷内文件状况的表格，主要标明文件件数、页数及组卷或使用过程中需说明的问题。 4 档案建立 4.1 收集归档范围 4.1.1 人事类 包括企业组织机构设置图、人员配置一览表、岗位职责、人员任免文件、人员健康证明、工作简历、学历证明、执业资格证明或职称证书复印件（加盖公章）以及保密文件资料等。 4.1.2 生产类 种猪场生产档案应按照农业部《畜禽标识和养殖档案管理办法》建立养殖档案及种畜个体档案。 4.1.2.1 种猪场资质 包括企业法人资格证明、土地使用证明、县级以上备案证明、动物防疫条件合格证、种畜禽生产经营许可证、养殖场排污许可证等。 4.1.2.2 种猪选育材料 4.1.2.2.1 引种资料 包括供种企业资料复印件（种畜禽生产经营许可证、动物防疫合格证、引种发票等）及种猪合格证、检疫证明、系谱证明等。 4.1.2.2.2 育种制种 包括育种或制种方案、种猪系谱档案、测定记录等，种猪编号及登记记录应符合NY/T 820要求。 4.1.2.3 物资管理 4.1.2.3.1 饲料及原料记录，包括采购、保存、配制、加工、使用记录及检测报告等。 4.1.2.3.2 兽药（含疫苗）记录，包括购进、保管、使用记录及处方等。 4.1.2.3.3 水电记录，包括水质监测报告及水电使用记录等。 4.1.2.4 饲养管理 4.1.2.4.1 饲养管理制度、法规、标准及操作规程等文件。 4.1.2.4.2 生产记录档案，包括配种、产仔、保育及育肥记录等。 4.1.2.4.3 生产统计报表，包括日志、周报、月报、年报等。 4.1.2.4.4 生产分析资料，包括生产分析、评估、专题调研及总结等。 4.1.2.5 兽医防疫 4.1.2.5.1 防疫条件资料，包括场区布局和平面图等。 4.1.2.5.2 兽医防疫管理制度，包括兽药管理及重大动物疫病处理制度等。 4.1.2.5.3 兽医健康计划，包括疾病监测、隔离检疫、疫病防控、消毒、寄生虫控制及无害化处理等程序。 4.1.2.5.4 兽医健康记录，包括免疫记录、检测报告、消毒记录、污水监测、寄生虫监测及病死猪无害化处理记录等。 4.1.3 科教宣传类 4.1.3.1 培训资料，包括培训制度、计划、记录、教材及总结等。 4.1.3.2 宣传资料，包括企业文化、宣传材料及技术资料等。 4.1.4 固定资产类 4.1.4.1 基本资产管理资料及相关记录。